Obieg informacji w szkole

I  Przyjmowanie i obieg korespondencji

1. Korespondencja przychodząca i wychodząca rejestrowana jest w sekretariacie szkoły zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną. (patrz: zakładka „regulaminy” Instrukcja kancelaryjna Szkoły Podstawowej im.Józefa Piłsudskiego w Woli Zachariaszowskiej )

2. Sekretarz szkoły przyjmuje korespondencję, rejestruje w dzienniku korespondencji i przekazuje dyrektorowi szkoły, jeśli uzna to za stosowne.

3.  Dyrektor szkoły wydaje dyspozycje dotyczące:

a. osoby

b. sposobu i terminu załatwienia sprawy

4. Zadekretowaną korespondencję sekretarz szkoły rozdziela zgodnie z dyspozycjami oraz odnotowuje w dzienniku korespondencji komu dana sprawa została przekazana.

5. Informacje do nauczycieli i innych pracowników pedagogicznych przesyłane są poprzez dziennik lub służbowego maila lub wywieszane na tablicy w pokoju nauczycielskim. Informacje do pracowników Administracji i Obsługi przekazywane są w formie zarządzeń lub ustnie.

6. W czasie wakacji sekretarz szkoły (w pilnych przypadkach) kontaktuje się z pracownikiem wskazanym do załatwienia danej sprawy poprzez pozostawiony w sekretariacie aktualny telefon kontaktowy lub adres email.

7. Każdy pracownik zobowiązany jest do terminowego i kompletnego wykonania przekazanej mu dyspozycji.

8. Paczki przesyłane do szkoły odbierane są w sekretariacie szkoły, na portierni szkoły lub bezpośrednio przekazane do adresata wskazanego na paczce.

II Zarządzenia, komunikaty i polecenia wewnętrzne

1. Zarządzenia dyrekcji szkoły są gromadzone w KSIĘDZE ZARZĄDZEŃ. Pozostałe komunikaty, plecenia, przekazywane są przez dziennik, pocztę elektroniczną lub ustnie. Każdy pracownik ma obowiązek zapoznanie się na bieżąco z zarządzeniami.

2. Dokumenty pracy szkoły, protokoły, regulaminy, dokumenty pomocy PP dostępne są dla nauczycieli na dysku współdzielonym w domenie szkoły, na platformie google.

III Plan lekcji

1. Dyrekcja szkoły zajmuje się planem lekcji i jego zmianami. Zamieszcza uwagi dotyczące zmiany planu w e-dzienniku. Po wprowadzeniu zmian, przez e-dziennik Dyrekcja szkoły wysyła informacje do rodziców, uczniów i nauczycieli i w e-dzienniku dostępny jest zmieniony plan lekcji. Wychowawca klasy powinien upewnić się, że jego klasa zapoznała się ze zmianami w planie lekcji. Dodatkowo wydrukowana wersja planu jest wywieszana na korytarzach, w pokoju nauczycielskim i przekazywana p. woźnym na portiernię

2. Wszelkie zmiany lekcji związane z zastepstwami za nieobecnych nauczycieli umieszczane są w e-dzienniku poprzez moduł „zastepstwa” i widoczne natychmiast po umieszczeniu dla nauczycieli, rodziców i uczniów. W miarę możliwości zmiany wprowadzane są w dniu poprzednim w godzinach do godz. 15.00. Jeśli zajdzie potrzeba wprowadzenia zmian  (zastępstw) w dniu bieżącym to osoba wprowadzająca zmianę (dyrektor, wicedyrektor, sekretarz)  dodatkowo informuje o tym fakcie ustnie nauczyciela, którego ta zmiana dotyczy. W przypadku zmian w dniu bieżącym nie jest możliwe odwoływanie lekcji, chyba że dzieci kierowane są na świetlicę szkolną.

3. Rodzice i uczniowie informowani są przez sekretariat lub dyrekcję szkoły o nieobecnościach nauczycieli. Nieobecność nauczyciela automatycznie skutkuje odwołaniem wszystkich zajęć dodatkowych (zdw, koła, rew. indywidualne itp.)

IV Dzienniki lekcyjne

1.W szkole dzienniki zajęć prowadzone są w formie elektronicznej. W wersji papierowej prowadzone są jedynie dzienniki świetlicy i biblioteki szkolnej.

2. Arkuszy ocen oraz dokumentów uczniów nie wolno zabierać do domu.

V Opieka i choroba

1. Osoby korzystające z opieki nad dzieckiem do lat czternastu, obowiązane są uzgodnić termin z dyrektorem szkoły i uzyskać jego akceptację na pobranym w sekretariacie szkoły druku.

2. Pracownik jest zobowiązany niezwłocznie (jeśli tylko jego stan zdrowia na to pozwala) poinformować telefonicznie sekretariat lub bezpośrednio Dyrektora lub wicedyrektora szkoły o planowanej (przewidywanej ) nieobecności w pracy z powodu zwolnienia lekarskiego

3. W razie niestawienia się do pracy pracownik zawiadamia dyrektora szkoły o przyczynie nieobecności i przewidywanym czasie jej trwania w pierwszym dniu nieobecności, nie później jednak niż w dniu następnym, osobiście, telefonicznie, przez inne osoby lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.

VI Delegacje służbowe

1. Pracownicy korzystający z delegacji służbowych o fakcie wyjazdu winni informować dyrektora szkoły, sekretarza oraz osobę zajmującą się planem lekcji najpóźniej na trzy dni przed wyjazdem.

2. Wypełnioną delegację pracownicy szkoły składają w sekretariacie.

3. Delegacje podlegają weryfikacji m. in. pod względem kosztów.

VII Inne

1. Obowiązkiem pracownika jest podpisanie każdego dokumentu, który sporządza.

2. W przypadku przygotowania pisma, które podpisuje dyrektor, osoba sporządzająca zamieszcza swój podpis oraz pełnioną funkcję.

3. Pisma powinny być przygotowane zgodnie z przyjętym wzorem.

4. Nauczyciele zobowiązani są do informowania osoby odpowiedzialnej za prowadzenie kroniki szkoły i strony internetowej placówki o wszystkich wydarzeniach związanych z działalnością szkoły, w które byli zaangażowani.